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智能办公:“数字会计”代替人工作业

2020-04-17 11:02:15    来源:科技日报

在复工复产阶段,为规避办公场景下的交叉感染风险,厦门火炬高新区企业都拿出了自己的“看家本领”。在城市创新力不断复苏的背后,是多个智慧力量在“保驾护航”。

智能送货机器人、机器“听诊大师”、智能测温门……在厦门火炬高新区,多家高新技术企业正在用最快的速度、最强有力的科技工具,打响“智慧复工复产战”,而在企业背后,有园区的保驾护航。

日前,厦门火炬高新区认真贯彻落实厦门市“暖企”15条政策,第一时间走进园区内的中小微企业深入调研,精准出台应对新冠肺炎疫情“稳企6条”政策,从强化金融支持、促进科研攻关、稳定增长等方面,打出“政策+服务”的组合拳,有效保障园区企业创新创业“不打烊”。

在厦门火炬高新区的大力支持下,园区企业借助智能新技术服务疫情防控,按下复工复产加速键,园区小微企业即将“满血复活”。

智能办公:“数字会计”代替人工作业

报账是企业员工接触最频繁的财务模块。在疫情防控的关键时期,面对任务繁重又容易交叉感染的报账工作,企业是否能通过智能化手段简化复杂的业务流程,将人力从这项繁琐、重复的工作中解放出来?

在厦门火炬高新区,唯你科技为财务人员带来高科技防护——唯你智能报账终端,全面开启“智能+无接触报账”防疫模式,以“数字会计”代替人工作业,有效降低疫情传播扩散风险。

在复工复产阶段,为规避办公场景下当面沟通、人人接触的交叉感染风险,厦门火炬高新区企业都拿出了自己的“看家本领”。

因疫情期间对线上办公需求较大,云知声打造了远程在线会议系统,相较以往需求单一的“临时”在线会议,该系统配备了触摸书写、无线传屏等功能,兼容多种视频会议软硬件及应用场景,将原本线下部分工作功能搬到线上,充分满足了疫情期间对于在线办公的综合诉求。

软通动力开发的复工号“劳动力管理系统”精确解决用工管理等问题,助力企业实现管理模式的变革与更新。该系统可以让企业随时随地了解员工健康信息和考勤数据,让员工无需接触打卡。该系统还能实现自动化智能排班,按照员工时间与岗位需求的匹配度部署工作,实现劳动力最优化。

“合规化的考勤管理能够提升考勤结果的准确度和及时性,减少人力资源工作流程。灵活的假勤配置,帮助人力资源部门掌握员工休假情况,保障企业安全复工复产。”软通动力相关负责人说。

智能监控:筑建复工防疫多道防线

复工伊始,硕橙(厦门)科技有限公司(以下简称硕橙科技)的客户值班人员就接到“机器听诊大师”系统自动推送的异常报警信息,提示其需至水泵现场排查故障。经确认,报警原因为异物造成的叶轮磨损。值班人员立即启用备用设备,并停下故障水泵进行维修,有效保证了水厂正常运作,避免了一次故障恶化。

受疫情影响,该企业所服务的钢铁、机械、石化等行业内企业生产活动也受到了极大的冲击。为减轻影响,硕橙科技积极运用基于噪声分析的智能运维解决方案,不间断为中国烟草、宝洁集团、宝武集团、三一重工等重点客户远程守护关键设备,包括轧钢设备、水泵、空压机、风机、电机等。

据了解,“机器听诊大师”噪声实现的故障预判与诊断,及时、灵敏、准确,可大大减少现场值守人员的工作量,避免依赖人工判断可能产生的疏忽或遗漏,疫情期间可切实帮助企业实现无人值守智能化生产。

为防止疫情蔓延,当下不少公共场合都已经采取额温枪测温等相关措施,将病毒拒之门外。但在复工返岗人员不断增多的情况下,人工检测方法难免会影响通行效率,并且容易造成人员聚集,给疫情防控工作带来很多不确定因素。对此,美亚柏科充分利用自身技术储备,为应对不同场景的疫情防控贡献出自己的力量。

该企业打造的“智能测温精灵系统”由热成像摄像头和智能控制终端组成,体积小巧,部署灵活。设备可以通过红外探测辅助实现人体测温,同时通过“声音+指示灯”进行报警提示,避免人为检测存在的交叉感染风险。

在人流量高的公共场所,例如海港、入境、机场、火车站、汽车站、地铁站等核心通道,医院、学校、工厂等室内出入口场景,美亚柏科“智能测温门”采用红外测温传感器,安装简单,上电即用,实现1.5米内无感非接触式毫秒级响应测温,无需停留快速检测,异常情况可自动报警,发出声光警示。

像这样的防疫“高手”,在厦门火炬高新区内还有很多,多个企业拿起科技“武器”,共同构筑起防疫“战线”。

智能管理:为复工复产护航

企业在线填报员工返岗需求后,各地根据企业需求组织农民工成规模、成批次、“点对点”安全有序返岗,保障全国范围内农民工返岗复工工作的推进……易联众“农民工返岗复工点对点用工对接服务平台”上线,助力落实农民工群体的精准复工复产。

据了解,我国有近3亿农民工群体,他们对我国经济发展有着重要的推动作用,农民工延后返程意味着行业整体复工程度低。复工时间的推迟将给工业生产、投资、消费、出口等带来进一步的下行压力。

“复工就是稳就业,复产就是稳经济。易联众上线该平台,将协助人社部落实分区分级精准复工复产,积极助力疫情防控期间农民工安全健康有序返岗,确保经济社会正常运行。”厦门火炬高新区相关负责人说。

作为服务业的汽车门店,员工是否健康是雇主与顾客十分关心的问题。为此,厦门众途网络科技有限公司提供“众途复工防疫系统”供全国汽车门店免费使用,高效解决汽车门店的人员健康管理问题。在该系统中,汽车门店经营者注册后可生成专门用于填写员工健康信息的二维码。员工扫描二维码后可自主登记个人身份信息,包括体温、历史行程等在内的健康管理信息。

“众多人员信息以一目了然的报表形式呈现,经营者既能实现高效人员管理,也便于实时将员工健康状况展示给顾客,让消费者吃下‘定心丸’。”厦门火炬高新区相关负责人说。

厦门靠谱云打造企业复工疫情防控平台,实现企业复工申请、员工健康管理、数据统计分析上报功能,帮助政府部门精准摸排复工情况;国网信通运用电力大数据,推出“企业复工电力指数”,精准分析企业复工情况……在城市创新力不断复苏的背后,是多个智慧力量在“保驾护航”。

关键词: 智能办公

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